Sådan behandler vi dine personoplysninger

Når Grundejerforeningen Jens Martin Knudsens vej 8670 (herefter benævnt Grundejerforeningen) modtager
personoplysninger om dig/hustanden (herefter alene benævnt dig), er vi forpligtet til at give dig nogle
oplysninger om vores behandling af dine oplysninger. Vi skal også oplyse dig om, at du har visse rettigheder,
når vi har registreret dine oplysninger.

I denne orienteringsskrivelse kan du bl.a. læse om, hvilke personoplysninger vi behandler, hvad vi skal
bruge oplysningerne til, hvem de eventuelt videregives til, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke
rettigheder du har.

Hvis du stadig har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte
os på mail bestyrelsen@jmknudsensvej.dk

Hvorfor har vi brug for dine personoplysninger

Grundejerforeningen behandler almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med oprettelse og
medlemskab i foreningen, herunder i forbindelse med betaling af kontingent.

Det fremgår af lokalplanerne for området (LP nr. 127 og LP nr. 1053), at der skal oprettes en
grundejerforening med medlemspligt for samtlige ejere af grundene indenfor lokalplansområdet.

Hvilke personoplysninger behandler vi om dig

Grundejerforeningen behandler almindelige personoplysninger om dig.

De registrerede personoplysninger kan f.eks. være:

• Navn
• Privatadresse
• E-mailadresse
• Kontingentoplysninger

Hvor stammer oplysningerne fra

Oplysningerne stammer alene fra dig.

Hvem kan vi give oplysningerne videre til

Oplysningerne videregives til grundejerforeningens bank i forbindelse med kontingentbetaling.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til dit medlemskab af Grundejerforeningen.
I almindelighed betyder det, at vi gemmer oplysningerne i 3 år efter din udmeldelse af foreningen.

Dine rettigheder

Indsigt

Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Grundejerforeningen har om dig.

Sletning

Du kan i nogle tilfælde have ret til at få oplysninger om dig slettet. Du skal anmode Grundejerforeningen om
at få slettet oplysningerne, og vi tager herefter stilling til din anmodning.

Berigtigelse

Du har ret til at få berigtiget faktuelt forkerte oplysninger om dig.

Retsgrundlag

Behandlingen af medlemsoplysninger sker på baggrund af den såkaldte interesseafvejningsregel i
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Derudover fremgår det af lokalplanerne for området (LP nr. 127 og LP nr. 1053), at der skal oprettes en
grundejerforening med medlemspligt, hvorfor det er nødvendigt at behandle personoplysninger for at leve op
til lokalplansbestemmelserne.

Grundejerforeningen er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger

Grundejerforeningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig. Du
kan finder vores kontaktoplysninger her:

Grundejerforeningen Jens Martin Knudsens vej 8670
CVR: 40 79 91 84
Mail: bestyrelsen@jmknudsensvej.dk

På vores hjemmeside jmknudsensvej.dk kan du finde oplysninger om den til enhver tid siddende bestyrelse.

Klage

Hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du
kan finde oplysninger om, hvordan du klager på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk